Stage: D 18-05-2012
Wij zijn een jong, dynamisch en snelgroeiend promotie- en fieldmarketingbureau. Al elf jaar zetten wij vanuit onze vestigingen in Eindhoven, Tilburg, Leiden, Haarlem, Utrecht, Groningen, Enschede, Maastricht en Leeuwarden dagelijks honderden scholieren/studenten in, om voor onze opdrachtgevers de meest uiteenlopende promotie- en verkoopacties uit te voeren. Hot Networkz BV. bestaat uit drie afdelingen: Direct Sales, Hot Promotionz en Direct Dialogue. Direct Sales is gericht op de verkoop van producten waarvan je het aanbod over het algemeen niet in de winkel terugvind. De opdrachtgevers zijn divers en variëren van de regionale/landelijke dagbladen tot tijdschriften en tv-gidsen. Elke dag van de week gaan er diverse Direct Sales promotieteams op pad om de producten en diensten van onze opdrachtgevers te promoten en te verkopen. Ingevulde opdrachtformulieren dienen uiteraard administratief verwerkt te worden. Onze administratieve afdeling draagt zorg voor de correcte verwerking hiervan. Voor onze bovenstaande vestigingen zoeken wij per direct een administratief medewerk(st)er. Binnen deze functie ondersteun je de administratieve afdeling en fungeer je als schakel tussen deze afdeling en de verschillende projectmanagers. Je takenpakket zal bestaan uit: • Het vervullen van diverse administratieve taken, zoals het verwerken van gescoorde abonnementen • Het maken van rapportages • Het bieden van ondersteuning bij de (in)planning van promotiemedewerkers • Het voorbereiden van opdrachten (vergunningen regelen, materialen voorbereiden, etc.) • Het actief meedenken over het verbeteren van interne processen • Het tijdig signaleren van knelpunten • Kwaliteitscontrole van gescoorde abonnementen • Het inplannen van sollicitanten • Het voorbereiden van de personeelsadministratie voor de HR-afdeling Dit is slechts een kleine greep uit je takenpakket. Tijdens opdrachten kan er van alles gebeuren. Bij ons is geen dag hetzelfde! ...